MICROSOFT OFFICE POWER POINT 2007

    

  MICROSOFT OFFICE POWER POINT 2007 DAN CARA MENGGUNAKANNYA

 A.     PENGERTIAN POWERPOINT

Microsoft Power Point adalah suatu software (program) yang akan membantu dalam menyusun sebuah presentasi yang efektif, profesional dan juga mudah. Microsoft Power Point akan membantu sebuah gagasan menjadi lebih menarik dan jelas tujuannya. Microsoft Power Point dapat terdiri dari teks, grafik, obyek gambar, clipart, movie, suara dan obyek yang dibuat dengan program lain. Program ini dapat dicetak di kertas berupa handout yang dibagikan ke audiens sebagai bahan pendukung presentasi. Salain itu program ini juga dapat ditampilkan di internet.

B.     B. SEJARAH MICROSOFT POWERPOINT

Microsoft PowerPoint atau Microsoft Office PowerPoint adalah sebuah program komputer untuk presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft di dalam paket aplikasi kantoran mereka,Microsoft Office, selain Microsoft Word, Excel, Access dan beberapa program lainnya.PowerPoint berjalan di atas komputer PC berbasis sistem operasi Microsoft Windowsdan juga Apple Macintosh yang menggunakan sistem operasi Apple Mac OS, meskipunpada awalnya aplikasi ini berjalan di atas sistem operasi Xenix. Aplikasi ini sangat banyak digunakan, apalagi oleh kalangan perkantoran dan pebisnis, para pendidik, siswa, dan trainer. Dimulai pada versi Microsoft Office System 2003, Microsoft mengganti nama dari sebelumnyaMicrosoft PowerPoint saja menjadi Microsoft Office PowerPoint. Versi terbaru dari PowerPointadalah versi 12 (Microsoft Office PowerPoint 2007), yang tergabung ke dalam paket Microsoft Office System 2007.

Aplikasi Microsoft PowerPoint ini pertama kali dikembangkan oleh Bob Gaskins dan Dennis Austin sebagai Presenter untuk perusahaan bernama Forethought, Inc yang kemudian mereka ubah namanya menjadi PowerPoint.

Pada tahun 1987, PowerPoint versi 1.0 dirilis, dan komputer yang didukungnya adalah Apple Macintosh.PowerPoint kala itu masih menggunakan warna hitam/putih, yang mampu membuat halaman teks dan grafik untuk transparansi overhead projector (OHP). Setahun kemudian, versi baru dari PowerPoint muncul dengan dukungan warna, setelah Macintosh berwarna muncul ke pasaran.

Microsoft pun mengakuisisi Forethought, Inc dan tentu saja perangkat lunak PowerPoint dengan harga kira-kira 14 Juta dolar pada tanggal 31 Juli 1987. Pada tahun 1990, versi Microsoft Windows dari PowerPoint (versi 2.0) muncul ke pasaran, mengikuti jejak Microsoft Windows 3.0. Sejak tahun 1990, PowerPoint telah menjadi bagian standar yang tidak terpisahkan dalam paket aplikasi kantoran Microsoft Office System (kecuali Basic Edition).

VERSI MICROSOFT POWERPOINT

Tahun	Versi PowerPoint	Sistem Operasi	Paket Microsoft Office
1987	PowerPoint 1.0	Mac OS classic	T/A
1988	PowerPoint 2.0	Mac OS classic	T/A
1990	PowerPoint 2.0	Windows 3.0	T/A
1992	PowerPoint 3.0	Mac OS classic	T/A
1992	PowerPoint 3.0	Windows 3.1	T/A
1993	PowerPoint 4.0	Windows NT 3.1, Windows 3.1, Windows 3.11	Microsoft Office 4.x
1994	PowerPoint 4.0	Mac OS classic	T/A
1995	PowerPoint 7 for Windows 95	Windows 95, Windows NT	Microsoft Office 95
1997	PowerPoint 97	Windows 95/98, Windows NT 4.0	Microsoft Office 97
1998	PowerPoint 98	Mac OS Classic	Microsoft Office 1998 for Mac
1999	PowerPoint 2000	Microsoft Windows 98, Windows NT 4.0, Windows 2000	Microsoft Office 2000
2000	PowerPoint 2001	Mac OS X	Microsoft Office 2001 for Mac
2001	PowerPoint 2002	Windows 2000/XP	Microsoft Office XP
2002	PowerPoint v.X	Mac OS X	Microsoft Office:mac v.X
2003	PowerPoint 2003	Windows 2000 Service Pack 3, Windows XP Service Pack 1, Windows Server 2003	Microsoft Office System 2003
2004	PowerPoint 2004	Mac OS X	Microsoft Office:mac 2004
2006	PowerPoint 2007	Microsoft Windows Vista, Windows XP Service Pack 2, Windows Server 2003, Windows Server 2008	Microsoft Office System 2007

 OPERASI

Dalam PowerPoint, seperti halnya perangkat lunak pengolah presentasi lainnya, objek teks, grafik, video, suara, dan objek-objek lainnya diposisikan dalam beberapa halaman individual yang disebut dengan "slide". Istilah slide dalam PowerPoint ini memiliki analogi yang sama dengan slide dalam proyektor biasa, yang telah kuno, akibat munculnya perangkat lunak komputer yang mampu mengolah presentasi semacam PowerPoint dan Impress. Setiap slide dapat dicetak atau ditampilkan dalam layar dan dapat dinavigasikan melalui perintah dari si presenter. Slide juga dapat membentuk dasar webcast (sebuah siaran di World Wide Web).

PowerPoint menawarkan dua jenis properti pergerakan, yakni Custom Animations dan Transition. Properti pergerakan Entrance, Emphasis, dan Exit objek dalam sebuah slide dapat diatur oleh Custom Animation, sementara Transition mengatur pergerakan dari satu slide ke slide lainnya. Semuanya dapat dianimaskan dalam banyak cara. Desain keseluruhan dari sebuah presentasi dapat diatur dengan menggunakaan Master Slide, dan struktur keseluruhan dari prsentasi dapat disunting dengan menggunakan Primitive Outliner (Outline).

PowerPoint dapat menyimpan presentasi dalam beberapa format, yakni sebagai berikut:

·         *.PPT (PowerPoint Presentation), yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)

·         *.PPS (PowerPoint Show), yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)

·         *.POT (PowerPoint Template), yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)

·         *.PPTX (PowerPoint Presentation), yang yang merupakan data dalam bentuk XML dan hanya tersedia dalam PowerPoint 12.

C.    MEMBUKA POWERPOINT

CATATAN: 

Prosedur untuk membuka PowerPoint dapat bervariasi, tergantung pada konfigurasi komputer Anda.

Untuk membuka PowerPoint pada Windows, klik pada

Tombol Start -> Programs -> Microsoft PowerPoint

ATAU

Klik dua kali pada ikon PowerPoint pada desktop

Ketika PowerPoint 2007 dibuka, slide Judul kosong muncul secara default sebagai slide pertama dalam presentasi baru Anda. Anda dapat memulai presentasi baru ketika pertama kali buka atau setelah PowerPoint sudah terbuka.

Untuk mengubah tata letak slide terbuka, klik pada tombol Layout di tab Home.

Presentasi kosong adalah titik awal yang dianjurkan dalam tutorial ini. PowerPoint memungkinkan Anda mengubah tampilan, tata letak dan isi dari presentasi Anda setiap saat. Dimulai dengan presentasi kosong memungkinkan Anda bereksperimen lebih mudah dengan banyak fitur program ini menawarkan.

Di sisi lain, beberapa orang lebih memilih untuk membangun desain dari awal sehingga mereka melihat dampaknya karena mereka membuat presentasi mereka. Ketika Anda menjadi lebih akrab dengan PowerPoint, Anda akan menemukan metode mana yang terbaik untuk Anda.

Jika Anda ingin belajar bagaimana untuk memilih atau merancang tema untuk slide terbuka, melanjutkan ke tutorial tentang Tema. Jika Anda ingin belajar bagaimana memilih tema saat memulai presentasi baru, terus di bawah ini.

PowerPoint Sudah Buka
Untuk memulai presentasi baru, klik pada tombol Office di sudut kiri atas layar dan pilih New:

Jendela New Presentation akan muncul. Di sini Anda dapat memilih dari berbagai tema dan template dengan melihat di bawah Template Dipasang Tema dan Installed. Dari sini Anda juga dapat mencari Microsoft Online untuk tema lainnya dan template.

      D.    TAMPILAN DAN BAGIAN LEMBAR KERJA POWER POINT

Keterangan

1.   Office Button 2. Quick Access Toolbar 3. Title Bar 4. Tabmenu Ribbon 5. Ribbon 6. Ruler 7. Slide Area

8. Vertical Scroll Bar 9. Notes Area 10. Status Bar 11. View Button 12. Zoom  Button

E.    MENCIPTAKAN PERSENTASI

Setelah anda menghadapi tampilan sebagaimana terlihat pada gambar di atas, Anda bisa langsung membuat presentasi. Slide pertama adalah slide dengan format layout untuk Judul presentasi. Anda ketikkan langsung saja Judul dan Sub Judul pada slide yang pertama. Misalnya kita akan buat slide tentang Pengenalan Teknik Komputer dan Jaringan maka tampilan slide pertama seperti pada contoh Gambar di bawah ini.

Untuk menambahkan slide baru, klik tombol New Slide maka akan muncul window Office Theme yang berisi beberapa format layout slide yang dapat kita pilih. Lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar berikut ini.

Ada empat jenis layout pada Office Theme yaitu:

Ø  Teks Layouts, yang berisi Layout khusus untuk menampilkan teks saja, terdiri dari Title Slide yaitu slide untuk judul/awal presentasi, Title Only hanya memuat judul saja, Title and Teks memuat judul dan penjelasannya, Title and 2 colom memuat judul dan pembahasan yang disajikan dalam bentuk 2 kolom.

Ø  Content Layouts, yang berisi Gambar, bagan, diagram dengan lima bentuk yaitu: Blank artinya kosong, Content berisi isinya saja, Title and Content untuk menampilkan judul dan Isinya, Title and two Content untuk menmpilkan judul dan dua isi yang disajikan dalam dua kolom, Title, Content and 2 Content sama dengan Title and Content hanya Content kolom kedua dipecah lagi menjadi dua baris, Titel 2 Content and Content sama dengan sebelumnya hanya yang kiri yang dipecah dua, Title and 4 Content sama dengan sebelumnya hanya kiri dan kanan masing-masing dipecah dua.

Ø  Text and Contents Layout

Yaitu gabungan antara teks dengan gambar, bagan atau diagram, anda dapat memilih salah satu model yang diinginkan.

Ø  Other Layout

Model Slide out yang lain, misalnya dengan clip art, media dan sebagainya. Anda dapat memilih sesuai dengan kebutuhan.

Misalnya kita akan memilih layout Title and Content, maka akan muncul tampilan seperti pada di bawah ini. Dan kita bisa menambahkan tulisan presentasi pada slide kedua misalnya seperti pada gambar ini :

Sekarang mari kita membuat slide ketiga dengan bentuk yang berbeda, misalnya bentuk layout Title and 2 Content. Kemudian tambahkan tulisan pada slide ketiga tersebut sebagai berikut.

-Pada bagian Click to add title ketikkan: Materi yang dipelajari

  Komputer Dasar dan Elektronika Dasar 

  Instalasi Perawatan dan Perbaikan Komputer

-Klik pada judul Click to add text yang terletak sebelah kanan.

  Local Area Network

  Wide Area Network

-Lalu klik pada judul Click to add text yang terletak sebelah kiri dan Tuliskan:

Hasil langkah di atas sebagai berikut :

Lalu kita akan Membuat Slide dengan gambar, clipart, tabel, grafik atau obyek lainnya

Ø  Klik tombol Insert New Slide kemudian pilih layout Title and Two Content.

Ø  Pada Title ketikkan “Topologi Jaringan”.

Ø  Pada Content yang pertama ketikkan:

Topologi Ring

Topologi Star

Ø  Pada Content yang kedua, jika ingin menambahkan gambar dengan cara klik picture pada content, kemudian akan muncul kotak dialog Insert Picture dan pilih file gambar yang akan dimasukkan ke silde.

Jika ingin menambahkan clipart, maka klik icon clipart pada slide di content 2 kemudian akan muncul 

kotak dialog Insert Clip Art sebagai berikut

Jika ingin menambahkan grafik maka akan muncul Kotak dialog grafik seperti pada materi di Microsoft Excel.

F. MENGENAL TOMBOL-TOMBOL PENGATUR PANDANGAN

  Di bagian kanan bawah terdapat tiga buah tombol yang berguna untuk mengatur pandangan terhadap       slide. Ketiga tombol tersebut diperlihatkan pada gambar berikut.

       a. Normal View 

   Pada keadaan normal, pandangan inilah yang ditampilkan. Pada pandangan ini, bidang yang berisi          

   wujud slide lebih ditonjolkan daripada bidang-bidang lainnya.

b.Slide Sorter View 

   Pada pandangan ini, semua slide akan ditampilkan dalam ukuran kecil dan disusun dalam format baris    dan kolom.

c. Slide Show View

         Tombol ini berguna untuk menampilkan slide-slide yang telah dibentuk, dimulai dari slide pertama.          Caranya : Aktifkan slide pertama, lalu Klik tombol Slide Show View.

      Untuk menampilkan slide berikutnya tekanlah tombol Page Down, jika slide sebelumnya tekanlah tombol Page Up. Tombol Home dapat anda gunakan untk menuju slide pertama dan End untuk menuju slide terakhir. Untuk mengakhiri presentasi tekanlah tombol Esc. Anda juga bisa mengakhiri dengan cara klik kanan mouse kemudian pilihlah End Show.

G. MENUKAR POSISI SLIDE

Untuk menukar posisi slide, pilihlah Normal View. Sebagai contoh langkah berikut digunakan untuk memindahkan slide keempat menjadi slide ketiga.

-Klik ikon kotak slide milik slide keempat, dan tahan. Langkah ini membuat slide keempat diblok;

-Geser mouse sehingga penunjuk mouse berada di atas ikon Slide milik slide ketiga;

-Lepaskan penekanan terhadap tombol kiri mouse.

H. MENGHAPUS SLIDE

Penghapusan slide dapat dilakukan dengan berbagai cara. Contoh berikut menunjukkan cara  penghapusan slide kelima.

-Klik ikon slide milik slide kelima;

-Tekan tombol Delete;

-Slide kelima akan terhapus.

I. MEMBERI ANIMASI

Langkahnya sebagai berikut :

-Klik kanan text atau objeknya

-Klik Custom Animation

-Pilih effects untuk memberikan animasi pada text atau objek yang diinginkan.

J. MENAMBAHKAN SLIDE TRANSITION

Langkahnya sebagai berikut :

-Klik bagian slide di luar textbox lalu klik kanan pilih Slide Transition atau klik Slide Show pada Menu  Bar lalu pilih Slide Transition;

-Lalu pilih jenis yang diinginkan pada tiap slide;-Sesuaikan komponen lainnya seperti pada pemberian animasi.

K. MEMBUAT TABEL

Langkahnya sebagai berikut :

-Klik Insert pada Menu Bar lalu pilih table;

-Isikan jumlah baris dan kolom tabel yang akan dibuat pada kotak dialog yang muncul

-Untuk melakukan pengesetan lebih lanjut terhadap tabel yang ada dapat dilakukan dengan men-“double click” tabel tersebut atau mengklik kanan pada bagian garis tabel tersebut dan memiliki “Borders and Fill”.

L. MEMBUAT DIAGRAM

Langkahnya sebagai berikut 

-Klik Insert pada Menu Bar lalu pilih chart;

-Secara otomatis akan nampak tampilan;

-Perubahan terhadap nama, jumlah, maupun data-data lain hanya dengan mengganti isi dari tabel, pada  Datasheet tersebut dan secara otomatis diagramnya akan ikut berubah mengikuti data pada tabel  Datasheet;

-Bila sudah selesai klik di luar area Datasheet maka akan diperoleh grafik yang diinginkan (untuk  mengeditnya kembali dapat dilakukan dengan me-“double click” diagram tersebut).

-Untuk melakukan pengaturan lainnya dapat dilakukan dengan mengklik kanan bagian-bagian diagram  sehingga tampilannya akan dapat disesuaikan sesuai keinginan _ 3D View (untuk mengatur posisi chart  secara keseluruhan.

Chart Type (untuk mengatur jenis diagram yang diinginkan) _ Chart Option (untuk pemberian nama sumbu, legenda, label).

M. MENAMBAHKAN FILE VIDEO

Langkahnya sebagai berikut :

-Klik Insert pada Menu Bar lalu klik Movies and Sounds lalu pilih yang diinginkan;

-Setelah memilih file maka akan keluar kotak dialog apakah ingin movie langsung dijalankan atau harus di  klik terlebih dahulu maka pilihlah sesuai kebutuhan

N. MEMBUAT HYPERLINK

Langkahnya sebagai berikut :

-Klik kanan bagian yang ingin di Hyperlink lalu pilih Hyperlink

-Isikan alamat tujuan yang ingin dituju

O. MENDUPLIKASI SLIDE

Adakalanya kita perlu menduplikasi suatu slide. Misalnya anda ingin membuat dua buah slide yang tampilannya serupa, tetapi isinya berbeda. Untuk menduplikasi suatu slide lakukan langkah berikut misalnya mau menduplikasi slide keempat:

-Klik pada ikon slide milik slide keempat;

-Pilih menu Edit lalu klik Duplicate.

P. MENYISIPKAN SLIDE

Bila anda ingin menambahkan slide baru, tetapi bukan sebagai slide terakhir, anda dapat memilih slide yang terletak tepat sebelum slide baru disisipkan.

Contoh berikut akan menyisipkan slide baru yang akan diletakkan sebagai slide keempat.

-Klik ikon slide milik slide ketiga;

-Klik Insert New Slide;

-Pilih Layout Slide yang dinginkan.

Q.  MENAMBAHKAN LATAR BELAKANG SLIDE

Sejauh ini anda membuat slide dengan tampilan latar belakang yang polos. Pada bab ini anda akan mempelajari berbagai cara untuk membuat latar belakang sehingga presentasi menjadi lebih menarik.

a. Menggunakan Template

Pemberian latar belakang pada semua slide dapat dilakukan dengan mudah, yaitu dengan menerapkan template. Anda bisa memilih salah satu dari template yang disediakan oleh PowerPoint.

Ikuti langkah-langkah berikut:

Ø  Klik menu Design, kemudian pada panel theme pilih salah satu design yang kita inginkan. Untuk melihat pilihan design lainnya klik vertikal scrollbar sebelah kanan pada panel theme. Berikut adalah tampilan panel theme.

     > Pilihlah template yang anda kehendaki misalnya Metro, maka hasilnya adalah seperti pada  Gambar berikut ini

    - Mengatur Skema Warna untuk semua Slide

    Template background yang telah anda pilih bisa diganti warnanya dengan cara:

Ø  Klik Colors pada toolbar kiri atas kemudian pilih komposisi warna yang diinginkan. Lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar berikut ini.

Ø  Untuk merubah format text dapat juga menggunakan template font yang sudah disediakan oleh Microsoft Power point. Caranya klik design kemudia klik tombol Fonts pada bagian kanan atas. Lebih jelasnya seperti pada Gambar berikut ini.

Ø  Untuk merubah format backgroud style dapat juga menggunakan template font yang sudah disediakan oleh Microsoft Power point. Caranya klik design kemudia klik tombol Background Styles pada bagian kanan atas. Lebih jelasnya seperti pada Gambar berikut ini.